V používateľskej príručke sa používajú viaceré štýly textov a ovládacích prvkov, pomocou ktorých je možné určiť, o čom daný text, resp. ovládací prvok pojednáva. Ovládacie prvky sú umiestnené vpravo pri položke formulára. Reprezentované sú tematickou ikonkou. Tieto prvky slúžia hlavne na výber z definovaného oboru hodnôt, ale aj na prezeranie historických hodnôt danej položky. Hlavným zástupcom je prvok na výber dátumu.
Konvencie v dokumente:
➢Text kurzíva (Italic) - text napísaný šikmým písmom určuje, že sa jedná o názvy polí (položiek), názvy sekcií, popis poznámky, upozornenia.
➢Text tučne (Bold) - text napísaný tučným písmom určuje, že sa jedná o ovládací prvok systému. Ovládacím prvkom môže byť tlačidlo, názov webovej stránky.
➢Členenie dokumentácie - prepojenie na inú časť dokumentu. Kliknutím myši na takýto text dôjde k automatickému zobrazeniu príslušnej časti dokumentácie. Takýto text označuje začiatok odseku, v ktorom sa nachádza dôležitá informácia vzťahujúca sa k použitiu opisovanej funkčnosti. Väčšinou sú v takomto odseku uvedené špecifiká použitia.
Konvencie ovládacích prvkov:
➢Tlačidlá – slúžia na vykonanie požadovanej funkčnosti. Pri umiestnení ukazovateľa myši na tlačidlo sa farba plochy tlačidla zmení z bledej na tmavú, resp. v komentári sa zobrazí aj doplňujúci opis funkcionality tlačidla. Kliknutím na tlačidlo sa spustí činnosť.
➢Editovacie polia - sú polia s bielym, resp. žltým pozadím, do ktorých je možné vkladať údaje.
Zadávanie niektorých polí je podporované číselníkmi alebo výberovými zoznamami, čo značne zrýchľuje výber správnych, resp. prípustných hodnôt.
➢Rozbaľovacie polia umožňujú nastaviť hodnotu položky rozbalením zoznamu/ponuky a výberom z neho.
➢Zaškrtávacie pole - umožňuje kliknutím zapínať/vypínať voľby. Vlastnosti sa zapínajú alebo vypínajú kliknutím na pole.
➢Povinné polia formulára - všetky povinné polia formulára sú odlíšené žltou farbou pozadia. V prípade nesprávneho vyplnenia formulára a následného odoslania sa nesprávne vyplnené polia zvýraznia červeným orámovaním a tooltipom, kde je používateľ informovaný o obsahu chyby.
➢Pomocník v bubline - priblížením kurzora myši nad pole alebo údajovú položku sa v bubline zobrazí vlastný informatívny alebo upozorňujúci text.
