Obsah zoznamu záznamov jednotlivých stránok je možné štandardne exportovať do súboru a následne vytlačiť prostredníctvom funkcionality tlače. Pri vybraných stránkach je dostupná možnosť exportu dát do súboru vo formátoch Excel (XLSX) alebo CSV. Štandardný výstup zo systému je podporený na všetkých zmysluplných obrazovkách. Väčšinou ide o export obsahu údajov v tabuľkách alebo formulároch sprístupnených na obrazovke. Export rieši otázku výberu dát zo systému do externých programov, jeho snahou nie je riešiť formátovanie výstupov a pod. To znamená, že je podporený štandardný formát výstupu (exportu) a úpravu vzhľadu a formátovania si rieši používateľ sám v príslušnom externom programe (XLSX, CSV).
Ak aktuálny používateľ má právo na vykonanie danej funkcie, zadá požadované hodnoty a zadanie potvrdí. Systém vyexportuje vybrané záznamy príslušnej stránky portálu z databázy do určeného súboru, ktorý uloží na určené miesto. Berie pritom do úvahy práva na prístup k údajom. Výsledok (obsah) exportu závisí od miesta volania v rámci stránky portálu - z tabuľky záznamov, z formulára prezerania detailných údajov záznamu.
Výsledok (obsah) exportu závisí od miesta volania v rámci stránky portálu. Najbežnejšie typy volania exportu:
➢zo zoznamu záznamov,
➢z prezerania (prípadne aj modifikácie) detailných údajov záznamu.
Príklad exportu údajov zo zoznamu reportov:
| a) | Reporty |
V prípade, že používateľ vyvolá vykonanie operácie na strane webového portálu, tak nastane maskovanie rozhrania a indikácia spracovávania požiadavky. Počas maskovania je rozhranie blokované, hneď po spracovaní požiadavky je rozhranie dostupné pre prácu.
Po vytvorení exportného súboru systém zobrazí štandardný systémový dialóg pre preberanie súboru špecifický podľa operačného systému a typu internetového prehliadača.
Na obrázku v bode 2. Štandardný dialóg v internetovom prehliadači "Internet Explorer" systém umožňuje tlačidlom Otvoriť priame zobrazenie súboru alebo výber umiestnenia súboru v súborovom systéme používateľa a jeho uloženie pod zadaným názvom. Funkčnosť je možné ukončiť (bez otvorenia, resp. uloženia súboru na vybrané miesto) zatvorením dialógového okna tlačidlom Zrušiť.
| a) | Reporty - Zip súbor skombinuje viacero súborov do jedného skomprimovaného priečinka. Systém exportuje reporty spolu s ich obsahmi a potvrdeniami ACER. |
| b) | Export záznamov do Excelu - XLSX súbor. |
Tlač údajov
Obsah stránok je možné vytlačiť prostredníctvom funkcie, ktorá je dostupná priamo v internetovom prehliadači. Táto funkcia sa môže líšiť v závislosti od typu prehliadača. Pri bežnej tlači sa využijú štandardné prostriedky internetového prehliadača a pri tlači špecializovaných výstupných zostáv sa využije výstup vo formáte XLSX, pričom samotná tlač bude prebiehať prostredníctvom štandardných nástrojov nad týmto formátom, ktoré zároveň umožňujú aj uloženie výstupu do PDF a dodatočnej tlače mimo systému.